Logo

مسئول بايگاني آموزش - اقای سید احمد پور

شرح وظايف و حدود اختیارات مسئول بايگاني آموزش  :

 

1.      تحویل مدارک ورودی های جدید از واحد خدمات آموزشی و تشکیل پرونده دانشجویان

2.      دریافت تاییدیه های تحصیلی رسیده و بایگانی آنها

3.      تطبیق معدل کل اصل دیپلم با تاییدیه های تحصیلی و استخراج وگزارش مغایرت ها

4.      درافت اوراق امتحانات از مراقبین در زمان آزمون به همراه لیست و حضور و غیاب و تطبیق آنها

5.      شمارش و تحویل اوراق آزمون به استادان مربوطه و دریافت اوراق تصحیح شده پس از زمان معین

6.      بایگانی اوراق آزمون به مدت شش ماه و امحاء آن ها پس از زمان مقرر

7.      بایگانی صورت جلسات آزمون و لیست های حضور و غیاب کلاسی به تفکیک

8.   دریافت و بایگانی کلیه اسناد دانشجویی اعم از ( رسیدهای پرداخت- پیش نویس نامه های صادره- برگه های درخواست دانشجویی-

معافیت تحصیلی- مجوز ثبت نام از سازمان نظام وظیفه- معرفی نامه های بنیاد و بهزیستی و....)

9.      تحویل و امضای برگه تسویه حساب به همراه کارت دانشجویی و بایگانی در پرونده

10.  تحویل گواهینامه های موقت فارغ التحصیلان پس از بیگانی یک نسخه رونوشت از آنها در پرونده فارغ التحصیلان

11.  بایگانی یک نسخه از نمونه سوالات هر ترم بر اساس رشته تحصیلی

12.  تهیه لیست دانشجویان دارای کسری مدارک پس از تشکیل پرونده و ارسال به واحد خدمات آموزشی و امور فارغ التحصیلان

13.  استخراج کپی مدارک پرونده فارغ التحصیلان ( اعم از کپی شناسنامه و کارت ملی عکس- کپی آخرین مدرک تحصیلی- نامه

240 ساعت کارورزی و نامه کاربینی- لیست سازمان سنجش و...) و تحویل به واحد امور فارغ التحصیلان جهت صدور گواهینامه موقت

14.  بررسی پرونده فارغ التحصیلان و نگهداری سوابق مورد نیاز و امحاء مازاد پرونده ها

تازه های خبر

سایت های مرتبط

آمار سایت

سیستم عامل
Linux s
پی اچ پی
5.2.17
MySQL
5.6.29
زمان
18:12
ذخیره ساز
غیر فعال
GZip
غیر فعال
بازدیدکنندگان
535
مطالب
62
نمایش تعداد مطالب
177434

تمامی حقوق محفوظ است.